Wat is de juiste aanhef en adressering als je een brief stuurt aan een notaris?
De gebruikelijkste adressering is ‘Mr. P. Jansen’. De bijpassende aanhef van de brief is dan ‘Geachte mevrouw/heer Jansen’. Een zeer formele adressering is ‘De weledelgestrenge mevrouw/heer P. Jansen’, met de aanhef ‘Weledelgestrenge mevrouw/heer Jansen’ of ‘Hooggeachte mevrouw/heer Jansen’.
Een notaris heeft de titel mr. Daarbij hoort van oudsher de formele adressering ‘De weledelgestrenge mevrouw/heer ...’ Maar in de praktijk wordt weledelgestrenge niet meer gebruikt en kiezen de meeste mensen voor een aanhef met ‘Geachte’. Alleen als je weet of vermoedt dat de ontvanger van de brief prijs stelt op formele titulatuur, is het raadzaam die te gebruiken.
In zulke gevallen kan het onderstaande rijtje uitkomst bieden, waarin enkele veelgebruikte ambtelijke functienamen met bijbehorende adressering en aanhef zijn opgenomen. Deze richtlijnen gelden voor gebruik in Nederland. (Opmerking: waar in de adressering mevrouw staat, mag ook vrouwe worden gebruikt, maar dat is een sterk verouderde vorm.)
| functienaam | adressering | aanhef |
| advocaat (mr.) | De weledelgestrenge heer/mevrouw [voorletters achternaam] | Weledelgestrenge / Hooggeachte / Zeer geachte heer/mevrouw [achternaam], |
| ambtenaar (schaal 10 t/m 13) | De weledelgestrenge heer/mevrouw [voorletters achternaam] | Weledelgestrenge / Hooggeachte / Zeer geachte heer/mevrouw [achternaam], |
| ambtenaar (vanaf schaal 14) | De hoogedelgestrenge heer/mevrouw [voorletters achternaam] | Hoogedelgestrenge / Hooggeachte / Zeer geachte heer/mevrouw [achternaam], |
| arts (met doctorandustitel) | De weledelgeleerde heer/mevrouw [voorletters achternaam], arts | Weledelgeleerde / Hooggeachte / Zeer geachte heer/mevrouw [achternaam], |
| arts (met doctorstitel) | De weledelzeergeleerde heer/mevrouw [voorletters achternaam], arts | Weledelzeergeleerde / Hooggeachte / Zeer geachte heer/mevrouw [achternaam], |
| burgemeester van Amsterdam, Rotterdam of provinciehoofdstad | De hoogedelachtbare heer/mevrouw [voorletters achternaam] | Hoogedelachtbare heer/mevrouw, |
| burgemeester van andere gemeente | De edelachtbare heer/mevrouw [voorletters achternaam] | Edelachtbare heer/mevrouw, |
| commissaris van de koning | De hoogedelgestrenge heer/mevrouw [voorletters achternaam] | Hoogedelgestrenge / Hooggeachte / Zeer geachte heer/mevrouw [achternaam], |
| koning/koningin | Zijne/Hare Majesteit | Majesteit, |
| minister, staatssecretaris (man) | Zijne Excellentie de heer [voorletters achternaam] | Hooggeachte heer [achternaam], |
| minister, staatssecretaris (vrouw) | Hare Excellentie mevrouw [voorletters achternaam] | Hooggeachte mevrouw [achternaam], |
| notaris (mr.) | De weledelgestrenge heer/mevrouw [voorletters achternaam] | Weledelgestrenge heer / Zeer geachte heer [achternaam] / Geachte heer [achternaam], |
| wethouder, lid gemeenteraad | De edelachtbare heer/mevrouw [voorletters achternaam] | Edelachtbare / Weledelgestrenge / Hooggeachte / Zeer geachte heer / mevrouw [achternaam], |
Deze lijst is gebaseerd op Nederlandse titulatuur (Leiden Publications, 2011) van Gilbert Monod de Froideville en Sophie den Beer Poortugael en op de grote Van Dale (2005).
Blij met deze uitleg?
Met een donatie van € 5 steun je Onze Taal. Bedankt!
