Welk voorzetsel is het best in 'De documenten dienen tijdig op/bij de afdeling Administratie aanwezig te zijn?

De voorkeur gaat uit naar op, al is bij niet fout. Afdeling wordt vaak gecombineerd met het voorzetsel op. Zo is het bijvoorbeeld 'Op die afdeling wordt veel gelachen' en 'Ik werk op de afdeling Verkoop.' Bij is een wat vager voorzetsel; de basisbetekenis daarvan is 'in de nabijheid van'.