In veel bedrijven en organisaties zijn over de ondertekening van e-mails en brieven afspraken gemaakt. Deze afspraken liggen vast in de huisstijl. Hieronder staan de meest gebruikte afsluitingen.

Met vriendelijke groet

    Met vriendelijke groet,
    namens [bedrijfsnaam]

    [handtekening of witregel]

    [naam medewerker]

Hoogachtend

Veel formeler is een afsluiting met hoogachtend, die tegenwoordig minder vaak wordt gebruikt:

    Hoogachtend,

    [handtekening of witregel]

    [naam medewerker]

Functiebenaming toevoegen

Onder de naam van de medewerker kan, als die van belang is, de functie worden toegevoegd. Die functieaanduiding kan dan met een hoofdletter beginnen, maar dat hoeft niet. Eventueel kan, zeker bij leidinggevenden, de naam van het bedrijf of de afdeling genoemd worden:

    Hoogachtend/Met vriendelijke groet,

    [handtekening of witregel]

    [naam medewerker]
    [functie][bedrijfsnaam/afdelingsnaam]

De naam van de medewerker kan voluit worden geschreven (Anna Mulder), maar er kan ook worden volstaan met initialen (A.M. Mulder). Een nadeel van die laatste mogelijkheid kan zijn dat de ontvanger niet weet of de schrijver een man of een vrouw is.

Het toevoegen van titulatuur wordt steeds minder gebruikelijk. Dit gebeurt vooral nog in traditionelere kringen, zoals onder juristen en medici.

Zie ook onze adviezen over een brief ondertekenen in opdracht en over de kwestie Met vriendelijke groet(en).

Toch nog een vraag?

Onze taaladviseurs staan elke werkdag voor je klaar. Neem contact op via

Bel 085 00 28 428 van 9.30 tot 12.00 uur (op donderdag tot 11.00 uur) en van 13.30 tot 16.00 uur Bel 085 00 28 428 van 9.30 tot 12.00 uur (op donderdag tot 11.00 uur) en van 13.30 tot 16.00 uur

(gebruikelijke belkosten, geen extra kosten)

Of stel je vraag via social media of per mail